Vedtægter for West·Swim Esbjerg

§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er WEST·SWIM ESBJERG (forkortet W·ES = West·Swim Esbjerg), og dens hjemsted er Esbjerg kommune.


§ 2. Foreningens formål
WEST·SWIM ESBJERGs formål er at fremme interessen for svømmesporten og give medlemmerne mulighed for at dyrke alle svømmesportsgrene på et plan, der tilgodeser alle medlemmernes behov.


§ 3. Medlemsskab af organisationer
Foreningen er medlem af Dansk Svømmeunion Region Vest under Dansk Svømmeunion og Danmarks Idræts-Forbund, og er undergivet disses love og bestemmelser.


§ 4. Optagelse af medlemmer
1. Som aktive medlemmer kan optages enhver, der opfylder West Swim Esbjergs krav til idrætsudøvere. Som passive medlemmer kan optages enhver, der ønsker at støtte foreningens arbejde.

2. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag indstilles til godkendelse på generalforsamlingen. Vedtagelse kræver 2/3 majoritet.


§ 5. Kontingent
Foreningens medlemskontingent fastlægges hvert år af generalforsamlingen. Aktive betaler desuden et differentieret aktivitetskontingent for deltagelse i foreningens aktiviteter. Medlems- og aktivitetskontingent forfalder til betaling efter en frist, som bestyrelsen fastsætter. Æresmedlemmer er kontingentfrie.


§ 6. Udmeldelse - Eksklusion
Medlemsskab tegnes for et år ad gangen. Indbetalt kontingent tilbagebetales normalt ikke, selv om medlemmet fortryder sit medlemskab inde i sæsonen.

Udmeldelse i sæsonen skal ske skriftligt til foreningen med mindst 14 dages varsel. Når et medlem er i kontingentrestance ud over 1 måned, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftligt varsel ekskludere medlemmet. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før gælden er betalt.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil.

Beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.

Den ekskluderede skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar og kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling, til hvilken vedkommende har adgang med ret til at forsvare sig.

Krav om forelæggelse af eksklusion for generalforsamlingen har ikke opsættende virkning på bestyrelsens beslutning.

Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen.

Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver 2/3 flertal.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.


§ 7. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling, afholdes hvert år senest i marts måned. Indkaldelse hertil og foreløbig dagsorden bekendtgøres med mindst 3 ugers varsel ved annoncering i foreningens blad eller dagspressen og opslag i foreningens lokaler og aktivitetsstederne.

Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og disse forslag optages i dagsordenen.

Indkomne forslag bekendtgøres ved opslag i foreningens lokaler og på aktivitetsstederne senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Tale- og stemmeret har - uanset alder - alle foreningens medlemmer, der har været medlem af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen er offentlig.


§ 8. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
    1. Valg af dirigent.

    2. Bestyrelsens skriftlige og mundtlige beretning for det forløbne år.

    3. Økonomi
      a. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
      b. Forelæggelse af budget for det kommende år.

    4. Fastsættelse af medlemskontingent.

    5. Behandling af indkomne forslag.

    6. Valg
      Formand (lige år)
      Økonomiansvarlig (ulige år)
      Øvrige medlemmer til bestyrelsen (lige år 2, og ulige år 3 medlemmer)
      2 suppleanter
      2 revisorer
      Revisorsuppleant

    7. Eventuelt



§ 9. Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Generalforsamlingens beslutninger træffes, hvor ikke andet er bestemt, ved simpelt stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemning og valg foregå skriftligt, når 10 medlemmer stiller forslag herom. Alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt. Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger og drøftelser, som godkendes og underskrives af dirigenten.


§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 50 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om emne, der ønskes behandlet. For indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne som ved ordinær generalforsamling.


§ 11. Bestyrelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Bestyrelsen består af en formand, en økonomiansvarlig og yderligere 5 medlemmer, der alle vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling

Til bestyrelsesmøderne er der desuden møderet for en repræsentant udvalgt blandt de aktive konkurrencesvømmere og en repræsentant valgt blandt erhvervsklubbens medlemmer.

Valgbare er alle aktive og passive medlemmer Â- dog skal formand og økonomiansvarlig være over 18 Ã¥r. Genvalg kan finde sted.

Følgende personer kan ikke være medlem af bestyrelsen:

    1. Medlemmer af bestyrelser i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, samt
    2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen, eller som kontrollerer udlejer af lokaler m.m. til foreningen.
    3. Ejere af lokaler m.m. der udlejes til foreningen.


Ved forfald supplerer bestyrelsen sig med valgte suppleanter. Ved forfald af suppleanter, kan bestyrelsen udpege nye medlemmer til bestyrelsen indtil næstkommende generalforsamling.


§12. Konstituering og tegningsret
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær på et bestyrelsesmøde senest 14 dage efter generalforsamlingen.

Bestyrelsen er ansvarlig overfor Esbjerg Byråd for anvendelsen af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres et beslutningsreferat.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme afgørende.

Bestyrelsen udarbejder årligt en skriftlig beretning til fremlæggelse på generalforsamlingen. Desuden udarbejdes en særskilt beretning til kommunen.

Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kan prokura meddeles. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, tegnes foreningen af hele bestyrelsen i forening.


§ 13. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 15. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne.

Årsregnskabet skal opgøres i henhold til god regnskabsskik og i overensstemmelse med de til enhver tid gældende krav i lovgivningen.

Tilskudsregnskab skal indsendes til godkendelse i Esbjerg Kommune senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning.

Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.

Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.

Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer ved opslag i foreningens lokaler senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har modtaget efter denne lov, hvis betalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter Folkeoplysningsloven.


§ 14. Revision
Ved samlede tilskud på under 300.000 kr. revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen eller beslægtet eller besvogret i op- eller nedstigende linie eller i sidelinien så nær som søskendebørn med nogle af bestyrelsesmedlemmerne.

Ved samlede tilskud på 300.000 eller derover revideres regnskabet af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor eller en registreret revisor.

Tilskudsregnskabet skal være revideret i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser.

Revisorerne skal hvert år senest 14 dage før generalforsamlingen gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.


§ 15. Vedtægtsændringer
Ændringer i vedtægterne kan kun finde sted på ordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Esbjerg Kommune, før de er gyldige, for at sikre at de til stadighed opfylder lovens krav.


§ 16. Foreningens opløsning
WEST·SWIM ESBJERG kan kun opløses ved 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, hvor mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens midler anvendes til idrætslige formål i Esbjerg kommune. På generalforsamlingen træffes bestemmelsen om hvilket formål ved simpelt flertal.

Således vedtaget på generalforsamlingen, den 18. marts 2009


Bliv automatisk opdateret, hvis der er noget nyt.

Opstartstur til Assenbæk Mølle for ESE 1 + 2, WES 1 og STE 1
31.08.2010 11:28

Christiansborg Rundt
29.08.2010 16:16

Suveræne i åbent vand her i 2010
23.08.2010 10:43

VM guld igen til Karina og flot åbent vand debut af Kasper og Mikkel
23.08.2010 10:41

Karina Lauridsen verdensmester
20.08.2010 09:51